1. Tại sao ngành tài chính cần Business Intelligence?

1.1. Thế nào là BI trong tài chính?

Trong lĩnh vực tài chính, nơi mà các yêu cầu về quy định rất nghiêm ngặt và biên độ sai sót là tối thiểu, Business Intelligence nổi lên như một công cụ không thể thiếu để giảm thiểu rủi ro, tuân thủ và tăng trưởng chiến lược. Việc triển khai các công nghệ BI không chỉ là một xu hướng; mà còn là một lợi thế cạnh tranh quan trọng.

1.2. BI giúp các CFO như thế nào?

Đối với các CFO, nhiệm vụ hàng ngày như kiểm soát kế hoạch lợi nhuận, tìm kiếm nguồn tài trợ, hợp nhất báo cáo, lập ngân sách và phân tích hiệu suất của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Để thực hiện tốt những nhiệm vụ này, họ cần khai thác dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Ở các doanh nghiệp lớn, khối lượng dữ liệu được xử lý có thể lên tới hàng terabyte, xuất phát từ bảng tính, hóa đơn, mục nhật ký và nhiều nguồn khác. Khả năng phân tích chi tiết và toàn diện dữ liệu giúp CFO nhận diện các mô hình ẩn quan trọng, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt và cân bằng hơn.

Tuy nhiên, việc phân tích sâu rộng mọi loại dữ liệu là một thách thức lớn, thậm chí có thể mất hàng thập kỷ để thực hiện thủ công. Đây chính là lúc Business Intelligence phát huy tác dụng. Với BI, doanh nghiệp của bạn có thể:

• Tự động thu thập, cấu trúc và lưu trữ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau

• Phân tích dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác

• Tạo báo cáo chi tiết, giúp theo dõi các chỉ số quan trọng, nhận diện sự chênh lệch và điều chỉnh chiến lược kịp thời

• Mô hình hóa quyết định kinh doanh và dự báo tương lai dựa trên các phân tích dữ liệu chặt chẽ

Nhờ BI, các CFO không chỉ tối ưu hóa quá trình ra quyết định mà còn giúp doanh nghiệp của mình phát triển bền vững, tăng cường lợi thế cạnh tranh trong một thị trường đầy thách thức.

2.Lợi ích của BI cho tài chính

Nhờ vào BI, các CFO có khả năng kiểm soát toàn diện mọi quy trình tài chính trong doanh nghiệp, từ lập kế hoạch chiến lược đến phát triển kinh doanh. Hệ thống BI không chỉ hỗ trợ thu thập, phân tích và tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống công nghệ thông tin khác nhau mà còn tạo ra các báo cáo dễ hiểu, giúp CFO đưa ra các quyết định sáng suốt và đồng hành chặt chẽ cùng CEO trong việc định hướng doanh nghiệp. Giờ đây, hãy cùng khám phá những lợi ích cụ thể mà BI mang lại cho tài chính doanh nghiệp.

2.1. Ra quyết định tốt hơn

Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang chứng minh giá trị của việc sử dụng hệ thống BI trong công việc và tăng thu nhập thông qua việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với sự trợ giúp của các công cụ BI, bạn có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động tài chính của công ty và đánh giá rủi ro thị trường và tín dụng của công ty cũng như cách một chiến lược có khả năng được lựa chọn có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được như thế nào. Business Intelligence dành cho các dịch vụ tài chính làm tăng hiệu quả phân tích dữ liệu và theo đó, tính kịp thời và độ chính xác của việc đưa ra các quyết định quan trọng về mặt chiến lược.

Ví dụ, ngành ngân hàng phải tuân theo khuôn khổ quản lý chặt chẽ, đòi hỏi sự cảnh giác và minh bạch đặc biệt trong việc ra quyết định. Điều này là do phải quản lý lượng dữ liệu lớn trong nhiều lĩnh vực: khách hàng, chỉ số, dữ liệu ngân hàng, điều kiện thị trường, v.v. Với BI dành cho ngân hàng, sẽ không còn nghi ngờ gì nữa về độ tin cậy và độ chính xác của các công cụ xử lý dữ liệu mà không có lỗi để đảm bảo rằng một số quyết định nhất định được đưa ra đúng đắn.

2.2. Tiết kiệm nguồn lực

Việc thu thập và báo cáo dữ liệu thủ công chiếm phần lớn thời gian làm việc trong ngày của các nhà phân tích và tài chính. Một hệ thống BI tốt giúp tiết kiệm thời gian thu thập, nhập, phân tích, kiểm soát và sử dụng dữ liệu. Với BI, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng trích xuất dữ liệu họ cần từ lượng lớn thông tin không được sắp xếp. Nhờ khả năng truy cập ngay lập tức, các chuyên gia tài chính có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn và với báo cáo tự động từ BI dành cho tài chính, bạn có thể thiết lập thuật toán để làm việc với các loại dữ liệu khác nhau, sau đó sử dụng thuật toán đó lặp lại một cách tự động.

Trong một thị trường mà mọi thứ thay đổi trong vài micro giây, thông tin chi tiết theo thời gian thực là một lợi thế đáng kể. Các công cụ BI có thể theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh, cho phép các tổ chức tài chính điều chỉnh chiến lược của họ một cách chủ động thay vì bị động.

2.3. Giảm thiểu lỗi và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu

Các nhà quản lý doanh nghiệp lớn không thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh do có nhiều hệ thống CNTT và sự tích hợp kém giữa chúng. Kế toán, CRM, lập hóa đơn, bảng lương và tất nhiên là nhiều bảng tính Excel khác cho phép bạn tích lũy lượng dữ liệu khổng lồ nhưng không thể phân tích và biến chúng thành công cụ ra quyết định. Không dễ để sắp xếp và kết hợp lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn. Bạn có thể tưởng tượng được việc xử lý tất cả dữ liệu này theo cách thủ công không? Không chỉ không thể tránh khỏi việc mắc lỗi (do yếu tố con người), mà sau khi hoàn thành, đến lúc đó, đầu ra rất có thể sẽ lỗi thời.

Các công việc liên quan tài chính phải giải quyết các quyết định có rủi ro cao hàng ngày, trong đó ngay cả một sai sót nhỏ trong phán đoán cũng có thể dẫn đến tổn thất đáng kể. BI dành cho tài chính cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu không chỉ để ra quyết định mà còn giảm thiểu lỗi của con người đồng thời cung cấp phân tích dự đoán và dữ liệu thời gian thực, hỗ trợ đánh giá rủi ro và chấm điểm tín dụng chính xác. Điều này cải thiện quá trình ra quyết định.

2.4. Tăng cường bảo mật

Với những tiến bộ trong công nghệ, những kẻ săn tiền đã nhanh chóng nắm bắt không gian ảo, vì vậy các công ty cần thực hiện các bước để bảo mật thông tin để giảm thiểu rủi ro khi có thể. Các hoạt động gian lận trong lĩnh vực tài chính có nhiều hình thức, từ việc sử dụng thông tin cá nhân bất hợp pháp đến đánh cắp dữ liệu ngân hàng. Hơn nữa, cả người ngoài và nhân viên của công ty bạn đều có thể đóng vai trò là thủ phạm gian lận. BI trong ngành dịch vụ tài chính đảm bảo rằng các rủi ro được phát hiện nhanh nhất có thể và được giải quyết sớm nhất có thể.

Khi hệ thống ngân hàng ngày càng mở rộng, việc chống gian lận trở thành ưu tiên hàng đầu. Sử dụng Business Intelligence (BI) trong ngành ngân hàng giúp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. BI cho phép ngân hàng phát hiện các giao dịch đáng ngờ, theo dõi hoạt động của nhân viên, rà soát các giao dịch quá hạn và nhiều hoạt động khác. Nhờ đó, các rủi ro tiềm ẩn được xác định sớm và xử lý kịp thời, giúp giảm thiểu nguy cơ và bảo vệ sự an toàn cho cả ngân hàng lẫn khách hàng.

2.5. Tăng lợi nhuận

Việc sử dụng BI trong tài chính cho phép bạn xác định các mô hình và xu hướng trong dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc. Điều này giúp thu thập một lượng lớn thông tin, xử lý thông tin, tìm mối quan hệ và điều chỉnh các chiến thuật và chiến lược ra quyết định. Các công ty có thể giảm chi phí liên tục và tận dụng tối đa các nguồn lực và kinh nghiệm có sẵn bằng cách phân tích các quy trình và hoạt động trong một chiến dịch.

Với sự trợ giúp của Business Intelligence dành cho tài chính, bạn có thể có được thông tin chính xác và kịp thời về khách hàng thường xuyên và có lợi nhuận, cung cấp cho họ các sản phẩm và dịch vụ mới, đồng thời tăng doanh số và lợi nhuận. Ngoài ra, các dịch vụ phân tích và hệ thống BI, được thiết kế đặc biệt để xử lý, trực quan hóa và phân tích dữ liệu lớn.

Business Intelligence (BI) là chìa khóa giúp doanh nghiệp hiện đại tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và nhanh chóng. Việc tích hợp BI giúp doanh nghiệp không chỉ nắm bắt thông tin chính xác mà còn biến dữ liệu phức tạp thành các chiến lược có thể hành động, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng doanh thu và giành lợi thế cạnh tranh.

Tại MCI Consulting & Analytics, chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp Data Warehouse Deployment, Outsourcing - Data Personnel Leasing, RPA, và Training Services, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp khai thác tiềm năng của BI và AI để đạt được sự phát triển bền vững trong thời đại số hóa. BI chính là bước đệm cho sự chuyển đổi số toàn diện, giúp doanh nghiệp thích ứng với thay đổi và tăng tốc thành công.

—————————————

📞 Hotline: 091 644 2368

📧 Email: dangdm.mcna.247@gmail.com

🌐 Website: mca-analytics.cloud

#mca #mciconsultinganalytics #rpa #bi #businessintelligence