1. Tìm Hiểu Business Intelligence tools
Trước khi đi vào danh sách các công cụ Business Intelligence tốt nhất, hãy cùng tìm hiểu chúng là gì và tại sao chúng lại quan trọng đối với các tổ chức thuộc mọi lĩnh vực và quy mô khác nhau.
1.1 Business Intelligence tools là gì?
Business Intelligence tools là tập hợp đa dạng các ứng dụng phần mềm, nền tảng và giải pháp được thiết kế để trích xuất, chuyển đổi và trình bày dữ liệu nhằm hỗ trợ phân tích dữ liệu, nhận diện xu hướng và đưa ra quyết định chiến lược trong tổ chức. Những công cụ này cho phép bạn biến dữ liệu thô thành các thông tin giá trị, giúp cải thiện quyết định, tối ưu hóa hoạt động và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường lấy dữ liệu làm trung tâm hiện nay.
1.2 Vậy các Business Intelligence tools có những điểm gì nổi bật:
Tích hợp dữ liệu: Các Business Intelligence tools có thể kết nối và hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, bảng tính, và các ứng dụng đám mây.
Chuyển đổi dữ liệu: Vì dữ liệu có thể có nhiều định dạng khác nhau, chức năng này của các Business Intelligence tools rất quan trọng để cải thiện khả năng tương thích và sử dụng của dữ liệu. Người dùng có thể làm sạch, cấu trúc và tổng hợp dữ liệu.
Trực quan hóa dữ liệu: Trọng tâm của business intelligence là trực quan hóa cho những tập dữ liệu lớn và thường phức tạp một cách trực quan, để cung cấp các thông tin sâu sắc và làm nổi bật các xu hướng và mẫu dữ liệu.
Báo cáo: Giai đoạn cuối cùng của dữ liệu trong Business Intelligence tools là dưới dạng một báo cáo hoặc bảng điều khiển (dashboard), có thể tự động gửi đến các bên liên quan.
1.3 Tại sao Business Intelligence tools lại quan trọng cho doanh nghiệp của bạn?
Những công cụ này đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác tiềm năng của dữ liệu và thúc đẩy sự thành công. Hãy cùng điểm qua một số cách mà các Business Intelligence tools có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:
Nguồn dữ liệu được quản lý tập trung: Khả năng hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất, cho phép có cái nhìn toàn diện và thống nhất về hoạt động của tổ chức nếu bạn từng tranh cãi về độ chính xác của số liệu, bạn sẽ hiểu tại sao điều này lại quan trọng đến vậy.
Phân tích xu hướng: Bằng cách trực quan hóa dữ liệu hiện tại và lịch sử, các Business Intelligence tools giúp bạn xác định các mẫu và xu hướng, giúp bạn hiểu rõ hơn về động lực thị trường, hành vi khách hàng và tác động của các chiến lược kinh doanh.
Quyết định dựa trên dữ liệu: Khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu là một trong những lợi thế lớn nhất của các Business Intelligence tools. Bằng cách cung cấp các thông tin có thể hành động, những công cụ này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, xác định cơ hội tăng trưởng và giảm thiểu rủi ro mà không cần dựa vào cảm giác trực quan.
Hiệu quả và năng suất: Với báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu, các Business Intelligence tools giảm thiểu sự xử lý dữ liệu thủ công. Điều này gia tăng hiệu quả, nâng cao năng suất và giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
Giải quyết vấn đề: Các Business Intelligence tools có thể làm nổi bật các vấn đề hoặc điểm nghẽn trong tổ chức. Nhờ việc xác định các khu vực cần cải thiện, doanh nghiệp có thể thực hiện các hành động khắc phục để cải thiện quy trình và hiệu suất.
Khả năng lớn nhất của business intelligence được hiện thực hóa khi các tổ chức tích hợp nó với khoa học dữ liệu. Với các ngôn ngữ lập trình như Python, R hoặc SQL, các data analyst có thể tạo ra và phân phối tự động các báo cáo về các chỉ số kinh doanh quan trọng.
2. Business Intelligence tools hàng đầu cho doanh nghiệp lựa chọn
2.1 Microsoft Power BI
Power BI là một Business Intelligence tools mạnh mẽ, cung cấp cả ứng dụng máy tính để bàn (miễn phí) và nền tảng đám mây để chia sẻ báo cáo và dashboard. Power BI là một công cụ toàn diện với khả năng chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu của bạn, cùng với một số tính năng mô hình hóa dự đoán và AI ấn tượng, giúp nó trở thành công cụ dẫn đầu thị trường BI.
Power BI đặc biệt phù hợp cho người mới bắt đầu, đặc biệt là những ai đã quen thuộc với các sản phẩm của Microsoft, giúp quá trình chuyển đổi sang thế giới BI trở nên dễ dàng hơn. Power BI có hai tùy chọn giá: gói Pro tính phí theo người dùng hoặc gói Premium theo người dùng hoặc theo dung lượng nếu bạn cần truy cập các tính năng doanh nghiệp cao cấp.
Các tính năng chính:
Kết nối dữ liệu và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu.
Giao diện thân thiện với người dùng với công cụ xây dựng báo cáo kéo-thả và khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ.
Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên cho việc khám phá dữ liệu.
Khả năng xuất bản báo cáo lên web và chia sẻ dễ dàng. Power BI Service cũng tích hợp trực tiếp với một số ứng dụng, cho phép thiết kế báo cáo ngay từ trình duyệt.
2.2 Tableau
Tableau là một Business Intelligence tools hàng đầu khác với trọng tâm là tính dễ sử dụng, đặc biệt dành cho những người không chuyên về công nghệ. Tableau có thể dễ dàng tích hợp với hàng chục ứng dụng thông qua các kết nối dữ liệu được xây dựng sẵn, cùng với khả năng khám phá và trực quan hóa dữ liệu tiên tiến.
Tuy nhiên, điểm đặc biệt của Tableau là dịch vụ Tableau Public, miễn phí cho mọi người từ người mới bắt đầu đến các chuyên gia có kinh nghiệm, để học và nâng cao kỹ năng phân tích và BI của họ.Tableau có cấu trúc giá dựa trên đăng ký với ba cấp độ, giúp nó trở thành một lựa chọn phù hợp cho cả các doanh nghiệp nhỏ SME và bigcorp
Các tính năng chính:
Kết nối dữ liệu đa dạng cho hầu hết mọi loại nguồn dữ liệu.
Dashboard tương tác, có thể phát triển và tự động hóa hoặc tạo phân tích nhanh chóng.
Tích hợp dữ liệu thời gian thực để người dùng trực quan hóa và phân tích dữ liệu trực tiếp.
2.3 Looker Studio (Trước đây là Google Data Studio)
Looker Studio là một nền tảng business intelligence miễn phí do Google phát triển, cho phép người dùng dễ dàng tạo các báo cáo và bảng điều khiển (dashboard) trực quan. Là một phần của hệ sinh thái Google, Looker Studio có thể tích hợp liền mạch với các sản phẩm của Google như Google Analytics, Google Ads, và Google BigQuery, giúp bạn dễ dàng truy xuất và phân tích dữ liệu từ các nguồn Google.
Một trong những ưu điểm lớn của Looker Studio là tính dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người mới bắt đầu và các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế. Giao diện đơn giản, kết hợp với khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp Looker Studio trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các báo cáo tùy chỉnh.
Các tính năng chính:
Kết nối dễ dàng với các nguồn dữ liệu Google và hơn 800 nguồn dữ liệu khác.
Giao diện kéo-thả, dễ dàng tạo bảng điều khiển tương tác và các báo cáo đẹp mắt.
Chia sẻ và cộng tác trực tiếp với các thành viên trong nhóm thông qua Google Drive.
Hỗ trợ nhiều loại trực quan hóa dữ liệu, từ biểu đồ đơn giản đến các bảng điều khiển phức tạp.
2.4 SAP BusinessObjects
SAP BusinessObjects là một trong những công cụ business intelligence lâu đời và được tin dùng nhất trên thị trường. Nó cung cấp một bộ công cụ phân tích mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu phân tích dữ liệu phức tạp. SAP BusinessObjects được biết đến với khả năng mở rộng và tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái của SAP, bao gồm ERP và các ứng dụng quản lý khác.
Mặc dù có tính phức tạp và giá thành cao hơn so với các Business Intelligence tools khác, SAP BusinessObjects là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống SAP. Điều này giúp tối ưu hóa việc phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong toàn tổ chức.
Các tính năng chính:
Phân tích dữ liệu phức tạp và khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp lớn.
Tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống SAP khác như ERP và quản lý chuỗi cung ứng.
Khả năng trực quan hóa dữ liệu chi tiết và linh hoạt.
Cộng tác và chia sẻ báo cáo nhanh chóng trên quy mô lớn.
Tiêu Chí Lựa Chọn Công Cụ Business Intelligence
Việc chọn một Business Intelligence tools không chỉ đơn giản là chọn cái tốt nhất trên thị trường, mà là chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét khi lựa chọn Business Intelligence tools:
Khả năng tích hợp: Business Intelligence tools cần có khả năng kết nối dễ dàng với các nguồn dữ liệu hiện tại của bạn, bao gồm cơ sở dữ liệu, ứng dụng đám mây, và các bảng tính.
Dễ sử dụng: Nếu bạn không có đội ngũ technical mạnh, một Business Intelligence tools thân thiện với người dùng và dễ học sẽ là lựa chọn phù hợp.
Trực quan hóa dữ liệu: Khả năng trình bày dữ liệu một cách trực quan là một yếu tố quan trọng để có thể nhanh chóng nhận ra xu hướng và các thông tin có giá trị.
Tính mở rộng: Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển, hãy chọn một Business Intelligence tools có thể mở rộng và hỗ trợ khi nhu cầu dữ liệu của bạn tăng lên.
Chi phí: Xem xét ngân sách của bạn và các mô hình giá của từng Business Intelligence tools để đảm bảo bạn chọn một công cụ phù hợp mà không vượt quá ngân sách.
Tạm kết
Business intelligence không chỉ là một xu hướng, mà đã trở thành một yếu tố không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Việc lựa chọn đúng Business Intelligence tools có thể giúp doanh nghiệp bạn khai thác triệt để sức mạnh của dữ liệu, ra quyết định thông minh hơn và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Từ Power BI và Tableau đến Looker Studio và SAP BusinessObjects, mỗi Business Intelligence tools đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp và lựa chọn công cụ phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu và tạo ra giá trị thực sự từ dữ liệu.
Tại MCI Consulting & Analytics, chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện như Data Warehouse Deployment, Outsourcing - Data Personnel Leasing, RPA (Robotic Process Automation) và Training Services, giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình hoạt động. Với sự hỗ trợ của BI, doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội nắm bắt thị trường, cải thiện quy trình, và nâng cao năng suất một cách bền vững và hiệu quả. Hãy để MCI Consulting & Analytics đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số thành công!
#mca #datawarehouse #dataanalytics #rpa #erp #businessintelligence #businessintelligencetools
